Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Als Erstkontakt in unserer Auslandsnotrufzentrale

• zuvorkommendes freundliches Wesen und hohe Kundenorientierung
• Überdurchschnittliches Reaktionsvermögen, physische und intellektuelle Belastbarkeit
• einwandfreie deutsche Sprache in Wort und Schrift (dialektfrei, hochdeutsch)
• verhandlungssicheres Englisch und/oder eine weitere Fremdsprache in Wort u. Schrift
• Bereitschaft zur Schichtarbeit auch Wochenend-/Feiertagdienste 24/7
• IT-Kenntnisse (Office Applikationen) und Schreibfertigkeit auf dem PC

Als Erstkontakt in unserer Auslandsnotrufzentrale spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung einer exzellenten Kundenbetreuung und der Koordination wichtiger medizinischer Dienstleistungen für unsere Kunden weltweit.

Ein wesentlicher Teil Ihrer Aufgaben ist die kunden- und ergebnisorientierte Kommunikation. Sie sind der erste Ansprechpunkt für unsere Kunden bei medizinischen Notfällen im Ausland. Ihre Fähigkeiten zur Problemlösung und Ihr Mitgefühl sind hierbei unerlässlich, um eine schnelle und effektive medizinische Fallaufnahme sicherzustellen.

Sie übernehmen die Korrespondenz mit Kliniken und medizinischen Einrichtungen weltweit. Dies beinhaltet den Austausch von relevanten Patienteninformationen, das Klären von Behandlungsdetails und das Koordinieren der weiteren Vorgehensweisen. Gute kommunikative Fähigkeiten und kulturelle Sensibilität sind hierbei wichtig, um eine effektive und professionelle Kommunikation zu gewährleisten.

Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Organisation von Arztterminen und Hausbesuchen für unsere Kunden, unabhängig von ihrem aktuellen Aufenthaltsort. Dies erfordert eine hohe Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, schnell und effizient zu handeln, um sicherzustellen, dass unsere Kunden die medizinische Versorgung erhalten, die sie benötigen, wann und wo sie sie benötigen.

Insgesamt bietet die Rolle des Erstkontakts in unserer Auslandsnotrufzentrale die Möglichkeit, direkt Einfluss auf das Wohlergehen unserer Kunden zu nehmen und einen wichtigen Beitrag zu ihrer Zufriedenheit zu leisten. Wir freuen uns darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen! 

• flexible Arbeitszeitmodell und Dienstzeiten, im Schichtsystem (Jahresdienstplanung)
• Intensive Einarbeitung und Betreuung durch persönliche Mentoren (während der Probezeit)
• interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem expandierendem Unternehmen
• angenehmes, kooperatives Betriebsklima im interdisziplinären Team
• modern ausgestattete Arbeitsplätze
• HomeOffice (Hardware wird gestellt) im rollierenden System (2 Präsenztage/Woche)
• betriebliche Unfall- und Auslandsreisekrankenversicherung
• betriebliche private Krankenzusatzversicherung
• Bezuschussung einer betrieblichen Altersvorsorge
• leistungsgerechte Bezahlung
• Beteiligung an Umzugskosten, näher zu unseren Niederlassungen möglich